会展的前期主要是做大量沟通的过程。首先沟通的过程中确定关于会展的展览主题。一般来说确定主题之后接下来就是进行收集相关信息，进行展览项目立项策划，准备到正式开幕前所需的文本文案。
前期的沟通自不必说是为了明确目的，接下来要做的立项就要有不少的工作。需要一一推荐的有立项策划方案、展出方案、展会费用预算、宣传推广计划。
简而言之，是根据沟通掌握的各项信息，对即将举办的展览会的相关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办展览会的初步规划内容。
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